Velkommen til fremtidens dynamiske kontor: MyDesk

Markedets enkleste og mest økonomiske system til effektiv udnyttelse af fleksible kontormiljøer. Simpelt for medarbejderne og
med mange fordele for virksomheden: Bedre udnyttelse af kvadratmeter, mindre madspild og mere effektiv rengøring

Book dit bord

Book et skrivebord til dig eller dit team og vær sikret plads med det rette udstyr.

Book parkering

Book parkering hjemmefra, vær sikret en plads og slip for at køre forgæves.

Find My Colleague

Find hurtigt og nemt ud af
hvor en kollega sidder den pågældende dag.

Effektiv rengøring

Rengøringspersonalet ved præcis, hvor der har siddet medarbejdere.

Undgå madspild

Kantinen kan tilpasse frokosten til det præcise antal medarbejdere og gæster.

Spar energi

Spar energi gennem optimeret udnyttelse af kontorbygninger og plads

Din arbejdsplads ændrer sig

Stigende brug af hjemmearbejdspladser, reducerer behovet for pladser i kontormiljøer

Effektiv brug af ressourcer

Udnyt pladsen i kontormiljøer gennem medarbejderbooking af skriveborde, frokost og parkeringspladser.

Undgå madspild

Undgå unødigt madspild når kantinen på forhånd ved hvor mange, der spiser med.

EFFEKTIVITET OG FLEKSIBILITET

Fleksible medarbejdere på fleksible arbejdspladser

Gladere medarbejdere

Medarbejderne har fleksibilitet og kan nemt booke en
plads på kontoret eller arbejde hjemmefra.

Optimeret arbejdsdag

Medarbejdere kan booke plads fx med deres projektteam, hvor der er det nødvendige udstyr som fx webcam, skærme m.v.

Så nemt er det

Kom i gang på 10 minutter

Opret en konto

Opret en konto

Når I har oprettet en konto, kan I oprette lokationer og områder til arbejdspladsen.

Upload plantegninger

Upload plantegninger

I kan tegne plantegningerne i hånden eller bruge software og derefter uploade til MyDesk.

Klar!

Klar!

Når lokationer, områder og plantegninger er uploadet, er I klar til at booke jeres første skrivebord.

Ofte stillede spørgsmål

MyDesk er yderst nem og intuitiv at anvende for medarbejdere og ledelse uagtet IT-erfaring. Vi sørger for, at I kommer godt i gang med lokationer, områder og plantegninger, og står naturligvis til rådighed efterfølgende.

Hvis I har nogle spørgsmål, kan vores FAQ måske hjælpe. 

  • Hvordan tilføjer vi brugere?

    MyDesk er bygget på Microsoft Azure, hvilket betyder at alle brugere med samme virksomhedsdomæne i deres e-mailadresse automatisk gives adgang til platformen.

  • Hvad er forskellen på en lokation og et område?

    En lokation er typisk den fysiske adresse på kontorbygningen, mens området kan være en afgrænset del af kontorbygningen; fx etageplaner eller områder på en etage.

  • Hvordan laver jeg og uploader en plantegning?

    Der er flere måder. Du kan enten tegne plantegningen i hånden, tage et billede/scanne tegningen og uploade til MyDesk. Alternativt kan du anvende software som Visio eller Adobe XD til at lave plantegningen og efterfølgende uploade som PNG eller JPEG.

  • Er mine data i gode hænder?

    Ja, jeres data tilhører 100% jer selv. MyDesk er hostet af Microsoft Azure, der er en af de mest sikre platforme i verdenen.

  • Er der support til rådighed?

    Naturligvis! Vi tilbyder en onboarding-session, hvor vi sørger for, at I kommer ordentligt i gang, dvs. upload af plantegninger, oprettelse af brugere, lokationer og områder.

  • Udvalgte referencer og partnere

    Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med ”MyDesk” kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.

    Claus Kuno Financial Director

    I fremtiden bliver kontoret et sted, man bestiller bord. Præcis som på en restaurant.
    Vi har i årevis effektiviseret og optimeret på produktionen, men nu er tiden kommet til også at udnytte kontorfaciliteterne fuldt ud. I den nye virkelighed, hvor medarbejdere i stigende omfang arbejder hjemmefra og kontoret er et sted, hvor ting koordineres og kunder ses i øjnene, er der allerede nu stor overkapacitet. MyDesk er nøglen til glade og effektive medarbejdere med en optimal udnyttelse af det fleksible kontormiljø.
    Velkommen til den nye virkelighed – velkommen til MyDesk

    Michael Ries CEO

    ENKEL I BRUG. ENKEL PRISSTRUKTUR

    DKK 2.950 per lokation (adresse) / måned
    UBEGRÆNSET ANTAL BRUGERE
    • Single Sign-on
    • Alle funktioner inkluderet
    • Fuld dokumenteret API
    • Cloud baseret platform
    • Adgang på alle platforme
    • Hurtig og nem oprettelse af brugere
    • Support og onboarding

    Om MyDesk

    MyDesk er en brugervenlig løsning, der gør det muligt for medarbejdere at reservere skriveborde, frokost og parkeringspladser. Det sikrer jer et organiseret og ansvarligt arbejdsmiljø med glade og effektive medarbejdere og moderne brug af virksomhedens pladskapacitet og ressourcer.