Reserver skrivebord, frokost og parkering og udnyt pladsen i virksomheden optimalt

Markedets enkleste og mest økonomiske system til effektiv udnyttelse af fleksible kontormiljøer. Simpelt for medarbejderne og
med mange fordele for virksomheden: Bedre udnyttelse af kvadratmeter, mindre madspild og mere effektiv rengøring

Fordele for medarbejderne

Fordele for medarbejderne

For medarbejderen betyder muligheden for at kunne arbejde hjemmefra, større fleksibilitet og frihed i hverdagen. Et fleksibelt arbejdsmiljø øger både produktiviteten og medarbejdertilfredsheden. MyDesk sikrer medarbejderne den ønskede plads med det rette udstyr, evt. parkering og nær ønskede kolleger, når de er på kontoret. MyDesk viser hvor kollegerne sidder eller om de arbejder hjemmefra

Fordele for virksomheden

Fordele for virksomheden

Virksomheden kan med et fleksibelt kontormiljø tilpasse antallet af kontorarbejdspladser det reelle behov og derved spare mange penge. Rengøringen kan optimeres og virksomheden kan analysere brugen af hver enkelt arbejdsplads både på kontoret og derhjemme. MyDesk understøtter desuden krav om forøget afstand og smittesporing under et evt. smitteudbrud.

Fordele for miljøet

Fordele for miljøet

MyDesk gavner miljøet. Optimeret pladsudnyttelse sparer energi til opvarmning og nedkøling. Foruden kontorplads booker medarbejderne også frokost og evt. parkering. Derved undgår køkkenet unødigt madspild og medarbejderen kører ikke forgæves til en fyldt parkeringsplads.

Din arbejdsplads ændrer sig

Stigende brug af hjemmearbejdspladser, reducerer behovet for faste skriveborde til alle medarbejdere

Effektiv brug af ressourcer

Effektiv brug af ressourcer

Udnyt pladsen i kontormiljøer gennem medarbejderbooking af skriveborde, frokost og parkeringspladser når de har behov for det.

Undgå madspild

Undgå madspild

Undgå unødigt madspild når kantinen på forhånd ved hvor mange, der spiser med.

Effektivitet og fleksibilitet

Fleksible medarbejdere på fleksible arbejdspladser

Gladere medarbejdere

Gladere medarbejdere

Medarbejderne har fleksibilitet og kan nemt reservere en plads på kontoret eller arbejde hjemmefra, direkte fra deres mobile MyDesk APP.

 Optimeret arbejdsdag

Optimeret arbejdsdag

Medarbejderne kan reservere den plads der passer til deres situation. For eksempel tæt på deres projekt team eller i et stilleområde - alt efter deres behov.

Så nemt er det

Kom hurtigt i gang

Opret en konto

Opret en konto

Når I har oprettet en konto, kan I oprette lokationer og områder til arbejdspladsen.

Upload plantegninger

Upload plantegninger

I kan tegne plantegningerne i hånden eller digitalt og derefter uploade til MyDesk.

Klar!

Klar!

Når lokationer, områder og plantegninger er uploadet, er I klar til at booke jeres første skrivebord.

Ofte stillede spørgsmål

MyDesk er nem og intuitiv at bruge for medarbejdere og ledelsen uanset tekniske kompetencer.

 

Vi hjælper jer igang med oprettelse af lokationer, områder og floor plans og vi er selvfølgelig også altid til rådighed hvis I eller jeres medarbejdere får brug for hjælp senere.

  • Hvordan tilføjer vi brugere?

    MyDesk er bygget på Microsoft Azure, hvilket betyder at alle brugere i jeres domain  automatisk får adgang til platformen når I tilmelder jer.

  • Hvad er forskellen på en lokation og et område?

    En lokation er typisk den fysiske adresse på kontorbygningen, mens området kan være en afgrænset del af kontorbygningen; fx etageplaner eller områder på en etage.

  • Hvordan laver jeg og uploader en plantegning?

    Der er flere måder og alle typer software kan bruges, det eneste MyDesk har brug for er en billedfil. Mange af vores kunder tegner deres plantegninger i programmer som Visio eller Adobe XD og efterfølgende uploader filen som PNG eller JPEG.

  • Er mine data i gode hænder?

    Ja, jeres data tilhører 100% jer selv. MyDesk er hostet af Microsoft Azure, der er en af de mest sikre platforme i verdenen. Vi opbevarer ikke oplysninger på Jeres medarbejdere eller andre fortrolige information.

    Login og sikkerhed håndteres af Microsoft Azure.

  • Er der support til rådighed?

    Naturligvis! Vi tilbyder en onboarding-session, hvor vi sørger for, at I kommer ordentligt i gang, dvs. upload af plantegninger, oprettelse af brugere, lokationer og områder. Efterfølgende er vi altid til rådighed enten via telefon eller på mail.

  • Udvalgte referencer og partnere

    Vores medarbejdere befinder sig på flere forskellige lokationer, også derhjemme, i løbet af en ganske normal arbejdsuge. Vi ønsker at skabe et godt arbejdsmiljø på tværs af vores kontorer, så vores medarbejdere kan arbejde uanset lokation. Med ”MyDesk” kan vi sikre, at der er reserveret plads til alle på kontorerne, og at ingen møder op forgæves.

    Claus Kuno Financial Director
    Client Image

    MyDesk supporterer fremtidens kontorindretning.
    Vi har i årevis effektiviseret og optimeret på produktionen, men nu er tiden kommet til også at udnytte kontorfaciliteterne fuldt ud. I den nye virkelighed, hvor medarbejdere i stigende omfang arbejder hjemmefra og kontoret er et sted, hvor ting koordineres og kunder ses i øjnene, er der allerede nu stor overkapacitet. MyDesk er nøglen til glade og effektive medarbejdere med en optimal udnyttelse af det fleksible kontormiljø.
    Velkommen til den nye virkelighed – velkommen til MyDesk

    Michael Ries CEO
    Client Image

    2.950 DKK

    per lokation (adresse) / måned UBEGRÆNSET ANTAL BRUGERE

    Enkel I brug. Enkel prisstruktur

    • Single Sign-on
    • Alle funktioner inkluderet
    • Fuld dokumenteret API
    • Cloud baseret platform
    • Adgang på alle platforme
    • Hurtig og nem oprettelse af brugere
    • Support og onboarding

    Om MyDesk

    MyDesk er en brugervenlig løsning, der gør det muligt for medarbejdere at reservere skriveborde, frokost og parkeringspladser. Det sikrer jer et organiseret og ansvarligt arbejdsmiljø med glade og effektive medarbejdere og moderne brug af virksomhedens pladskapacitet og ressourcer.