Välkommen till framtidens dynamiska kontor: MyDesk

Det mest enkla och ekonomiska systemet på marknaden för effektiv användning av flexibla kontorsmiljöer. Lätt att använda för de anställda och med många fördelar för företaget: Bättre användning av kvadratmeter, mindre matavfall och effektivare rengöring.

Fördelar för anställda

Fördelar för anställda

För arbetstagaren innebär möjligheten att arbeta hemifrån större flexibilitet och frihet i vardagen. En flexibel arbetsmiljö ökar både produktivitet och medarbetarnöjdhet. MyDesk säkerställer de anställda önskat utrymme med rätt utrustning, eventuellt. parkering och nära önskade kollegor när de är på kontoret. MyDesk visar var kollegor sitter eller om de arbetar hemifrån

Fördelar för företaget

Fördelar för företaget

Med en flexibel kontorsmiljö kan företaget anpassa antalet kontorsarbetsplatser till det verkliga behovet och därigenom spara mycket pengar. Städningen kan optimeras och företaget kan analysera användningen av varje enskild arbetsplats både på kontoret och hemma. MyDesk stöder också krav på ökat avstånd och infektionsspårning under en möjlig utbrott.

Fördelar för miljön

Fördelar för miljön

MyDesk gynnar miljön. Optimerat utrymmeutnyttjande sparar energi för uppvärmning och kylning. Förutom kontorslokaler, anställda också boka lunch och eventuellt parkering. Därigenom undviker köket onödigt matsvinn och medarbetaren kör inte förgäves till en full parkeringsplats.

Ditt kontor förändras

Med fler hemmakontor minskar behovet av platser i kontorsmiljöer.

Effektiv användning av resurser

Effektiv användning av resurser

Dra nytta av kontorsmiljöer genom de anställdas bokning av skrivbord, lunch och parkeringsplatser.

Minimer matavfall

Minimer matavfall

Minska matsvinnet genom att personalmatsalen i förväg vet hur många lunchbokningar det finns.

Effektivitet och flexibilitet

Flexibla anställda på flexibla arbetsplatser

Nöjda anställda

Nöjda anställda

Anställda har flexibilitet och kan enkelt boka ett kontor eller arbeta hemifrån.

 Optimerad arbetsdag

Optimerad arbetsdag

Anställda kan boka ett kontor t.ex. med deras projektteam, där det finns nödvändig utrustning som webbkamera, skärmar etc.

Det är så enkelt

Kom snabbt igång

Skapa ett konto

Skapa ett konto

När du har skapat ett konto kan du börja ladda upp platser och områden till din arbetsplats.

Ladda upp ritningar

Ladda upp ritningar

Du kan rita ritningar för hand eller skapa dem med programvara och ladda upp till MyDesk.

Klar!

Klar!

När platser, områden och ritningar har laddats upp är du redo att boka ditt första skrivbord.

Vanliga frågor

MyDesk är väldigt enkelt och intuitivt att använda för anställda och chefer oavsett teknisk expertis. Vi ger dig en onboarding-session och sedan är du redo att gå i gang.

Om du har några frågor, ring oss eller titta i vår FAQ.

  • Finns det något stöd tillgängligt?

    Självklart! Vi erbjuder en onboarding-session där vi ser till att du är helt igång, dvs. ladda upp kontorsplan, skapa anställda såväl som platser och områden.

  • Är mina data säkra?

    Ja, dina data tillhör 100% till dig och värd av Microsoft Azure, som är en av de säkraste plattformarna i världen - om inte den säkraste plattformen.

  • Hur skapar och laddar jag upp en plan?

    Hur som helst du vill. Du kan göra en handritning av det område du gillar, ta en bild / skanna den och ladda upp till webbplatsen. Eller så kan du använda programvara som Visio eller Adobe XD för att skapa en plan och ladda upp en JPG eller PNG.

  • Vad är skillnaden mellan en plats och ett område?

    En plats är vanligtvis adressen till kontorsbyggnaden, medan områdena är begränsade delar av byggnaden, t.ex. funktioner (HR, marknadsföring etc) eller planlösningar

  • Hur lägger vi till användare?

    MyDesk bygger på Microsoft Azure vilket innebär att alla användare med företagsdomän i e-postadressen automatiskt ges åtkomst till plattformen.

  • Valda referenser och partners

    Våra anställda är på flera olika platser, även hemma, under en normal arbetsvecka. Vi vill skapa en bra arbetsmiljö på våra kontor så att våra anställda kan arbeta oavsett plats. Med MyDesk kan vi se till att alla har en reserverad plats och att ingen dyker upp förgäves.

    Claus Kuno Financial Director
    Client Image

    I framtiden kommer kontoret att vara en plats att boka bord. Precis som på en restaurang. .
    I flera år har vi effektiviserat och optimerat produktionen, men nu är det dags att utnyttja kontorsanläggningarna fullt ut. I den nya verkligheten, där de anställda i allt högre grad arbetar hemifrån och kontoret är en plats där saker samordnas och för att möta kunderna, finns det redan en större överkapacitet. MyDesk är nyckeln till glada och effektiva medarbetare med optimal användning av den flexibla kontorsmiljön. Spara kostnader, spara tid, spara energi och undvika matavfall.

    Michael Ries CEO
    Client Image

    3.950 SEK

    placering (adresse) / måned obegränsade användare

    Enkel til brug. Enkel prismodell

    • Single Sign-on
    • Alla funktioner ingår
    • Fullt dokumenterat API
    • Cloudbaseret plattform
    • Tillgång på alla plattformar
    • Snabb och enkel skapande av användare
    • Omfattande support och onboarding

    Om oss

    MyDesk är en användarvänlig lösning som gör det möjligt för anställda att boka skrivbord, lunch, parkeringsplatser och hitta kollegor. Det garanterar en organiserad arbetsmiljö med glada och effektiva anställda och modern användning av lokaler och andra resurser i företaget.